Tere!

Mina olen Kirsike ning olen virtuaalne assistent. Harrastasin kaugtööd juba enne kui see populaarseks sai. Nimelt olin Teeme Ära Sihtasutuses erinevatel positsioonidel nii vabatahtlikuna kui ka lepinguga teenust pakkumas pea kümme aastat. Kui 2023 aasta alguses Sigrit Säga ja Liina Ostusmaa “Koolitajale assistendiks” väljakutse reklaam minuni jõudis, ei arvanud ma asjast suurt midagi, aga siiski otsustasin, et kuulan, mida virtuaalse assistendi teenus endast kujutab.

Minu esimene väljakutse üldse ja nii palju võite! Kõige suurem neist äratundmise rõõm –  enamus nendest ülesannetest, mis mul Teeme Ära SA’s Maailmakoristus 2018 projekti juures olid, ongi assistendi ülesanded. Veebilehe haldamisest pastakate tellimiseni ja koosolekute protokollimisest mitmesaja osalejaga rahvusvaheliste konverentside korraldamiseni. Natuke aitasin kaasa ka JCI Maailmakongress 2019 admin poolega (kongressile registreeris 103 riiki ning koos tiimi, vabatahtlike ja korraldajatega osales konverentsil ca 4100 inimest), veidi viisade koostamist ja väljastamist, osaliste majutuse organiseerimist, regasüsteem jms nipet-näpet.

Olen taasavastanud enda assisteerimise oskused ning alustanud enda teekonda virtuaalse assistendina

Kes on virtuaalne assistent?

Virtuaalne assistent on nagu assistent või sekretär, keda oled harjunud nägema kontoris või vastuvõtu laua taga. Virtuaalne assistent aga abistab Sind kaugtööna, sest tänapäevaste digitaalsete võimaluste juures on võimalik pea kõik asjad kaugtööna teha.

Virtuaalse assistendi saab palgata ühekordse teenusena, mingi kindla projekti raames või igapäevaseks abiliseks kindlate pikemaajaliste jooksvate ülesannete täitmiseks. Virtuaalse assistendi klientideks on enamasti mikro- ja väikeettevõtjad, kellel on vaja väikesemahulist abi. Ta teeb ära sinu rutiinse kontoritöö ja ajab sinu firma asju, ilma et peaksid töötaja palgale võtma. Ettevõtjana hoiad kokku tööjõukuludelt, kuna maksad vaid tehtud töötundide eest

Millised ülesanded virtuaalsele assistendile delegeerida leiad TEENUSED sektsioonist

Miks kasutada virtuaalse assistendi teenust?

Kulude kokkuhoid

Maksad ainult teenuse eest, mida vajad ning vaid sinu ettevõttele pühendatud aja eest

Säästad aega

Delegeerides sinu jaoks aega või liigselt energiat nõudvaid ülesandeid vabastad aega enda või ettevõtte arendamisele

Oskuste mitmekesisus

Virtuaalsed assistendid on sageli mitmekülgsed ja omavad erinevaid oskusi mitmes valdkonnas , see võimaldab sul kasutada laiemat oskuste valikut ilma täiendava personali palkamiseta

Suurem tootlikkus

Kui sul on professionaalne virtuaalassistent, kes tegeleb administratiivsete ülesannetega, saad sinakeskenduda ettevõtte põhitegevusele

Ajaline paindlikkus

Virtuaalsel assistendil on sageli paindlik töögraafik, mis võimaldab täita ülesandeid vastavalt ettevõtte vajadustele ning ühistele kokkulepetele

Vassistent – Virtuaalne administratiivne tugi, et Sina saaksid ettevõtte arengule pühenduda