Sellel kevadel toimus taaskord on “Koolitajale assistendiks väljakutse”, kust eelmine aasta minu virtuaalse assistendi teekond alguse sai. Kodutöö nr 2 oli kirja panna virtuaalse koolituse ettevalmistuseks vajalikud ülesanded.
Armas koolitaja, kõik selle nimekirjas oleva saad ära delegeerida, et Sinul oleks rohkem aega sisule ja osalejatele keskenduda. Kui Sa plaanid lähiajal virtuaalkoolitust ning oled tehnilise poole pealt veidi ummikus, siis anna sellest julgelt teada ning leiame lahenduse
Veebikoolituse ettevalmistuseks vajalike delegeeritavate ülesannete nimekiri, mida tuleks teha varieerub veidi olenevalt koolitajast ja teemast, aga üldiselt on orientiiriks:
Koolituse idee:
- ajurünnak
- idee täpsustamine
- miks ja milleks paika
- koolitusele nimi
Koolituse plaan:
- struktuur
- ajakava
- ülesannete jaotamine
- ülesannetele tähtajad
- igahommikused päevaplaanid kogu toimkonnale
Kaaskoolitajad:
- aja sobivuse kokku leppimine
- vajaliku pildi ja tutvustuse hankimine
- sisu kooskõlastamine
Koolituse visuaalid:
- ärilehe päis
- grupi päis
- e-kirja päis
- ürituse päis
- lugu
- töövihik
- guides
- suunad/juhised
Maandumisleht koolitusele:
- pealkiri
- probleem
- sisu kirjeldus
- aeg
- koht
- maksumus
- registreerimisvorm
- miks ja kellele
- programm
- boonus
- koolitaja(te) tutvustus
- see väljakutse on sulle kui..
- eelnevate tagasiside
- KKK
- kontaktid
Facebooki grupp:
- loomine
- kirjeldusse tekst
- URL’i lõpp
- värvide valik
- juhendid funktsiooni lisamine
- liikmetaotluste kinnitamine
- Zoomi rakenduse lisamine
- liikmelisuse küsimused
- grupi reeglid
- juhendite loomine vastavalt struktuurile
- “tere tulemast” postitus/juhend
- “kus kõik asub” postitus/juhend
- KKK sektsioon
- postituste ajastamine
- kodutööde ajastamine
- osalejatele kaasa elamine
Zoom:
- ooteruumi seadistamine
- ooteruumi tervituspilt või video
- profiilipilt koolituse ajaks
- taustapilt koolituse ajaks
- testimine
- whiteboard seadistused
- salvestamine
- Facebooki live’i minemine
- timeriga video loomine
- linkide kommenaaridesse lisamine
Koolituse registreerimise haldus:
- automaatika peale registreerimist (kinnituskiri, kuhu suunab peale registreerimise lõppu)
- segmenteerimine
- meeldetuletuskirjade automatiseerimine
- kas grupiga liitujad on registreerunud kontroll
Kinnituskiri:
- kalendrite link
- zoomi/google meets vm platvormi link
- mis saama hakkab
- miks sõpra kaasa kutsuda
- kasutatav teemaviide
- ajakava
- loosimised
E-kirjad:
- meeldetuletuskiri (kinnituskirja “kokkuvõte”) enne koolitust sisu valmis ja ajastada
- koolituse päeva hommikune meeldetuletus sisu valmis ja ajastada
- päevade kokkuvõtted sisu valmis
- viimase päeva kokkuvõte koos “mis saab edasi” infoga sisu valmis
- järelpakkumise viimane võimalus sisu valmis
Finants:
- tasumise kontrollime
- arvete väljastamine
- maksesüsteemide loomine
Tagasiside:
- tagasiside korjamine
- analüüsimine
Ning kõige tähtsam – küsida, kuidas koolitaja ennast tunneb ja kinnitada, et ta saab keskenduda koolitusele ning muud mured on minu ülesanded.
Kui soovid nimekirja hõlpsasti täidetava exceli tabelina just Sinu koolitusele suunatuna, siis palun täida ära päringuvorm ning koolituse plaan saab tehtud.