Virtuaalsele assistendile delegeeritavate ülesannete nimekiri sõltub teenusepakkujast, sest igal virtuaalsel assistendil on oma lemmikumad ülesanded ja teemad. Minu lemmikuteks on kodulehtede haldus ja sündmuste korraldamine, siis ülesandeid, mida rõõmuga klientide eest ära teeme, on väga erinevaid.
Minule 2024 esimese poolaasta jooksul usaldatud ülesanded olid:
💻 WordPressi tegevused, mida saab virtuaalsele assistendile lahendada anda:
Pluginad
- Uuendamine
- Lisamine, näiteks:
- Google Reviews
- TranslatePress
- WPML
- MS Clarity
- Google Analytics
- Eemaldamine
E-pood:
- WooCommerce seadistamine
- Toodete lisamine
- Info uuendamine
- Makselahenduste seadistamine
- Tarnelahenduste seadistamine
- Kategooriate korrastamine
- Allahindluse koodi loomine
- Toodete sisestamise videojuhend
Turvalisus:
- Lehest varukoopia tegemine ja automatiseerimine
- PHP versiooni uuendamine
- Lehe teema uuendamine
- Spämm-kommentaaride välja lülitamine
- Captcha seadistamine
Sisu ja nähtavus:
- Postituste lisamine
- CVI ja lehe välimuse kokku viimine
- Piltidele õigete nimede lisamine ja kuju muutmine
- Veebilehe ja sisulehtede info uuendamine
- Avalehe uute versioonide loomine
- Juhendi koostamine, kuidas kodulehel muutusi teha
- Maandumislehe loomine ja mugandamine
- Portfoolio uuendamine
Klientide teekonna lihtsustamiseks:
- Sotsiaalmeedia nuppude lisamine
- Tawk.to vestlusakna plugina lisamine
- Mitmetulbaline päringuvorm
- Kontaktivormi lisamine
Muud:
- Domeeni kolimine veebimajutus.ee’sse
- Kasutustingimuste lisamine
🌐 Wix
- Sündmuse loomine
- E-poe seadistamine ja toodete loomine
- Ühendamine maksekeskusega
- Kogukonnaga liitumise pakettide loomine
- Maandumislehe loomine
- Veebilehe sisu uuendamine
- Alamlehe loomine
✉️ Smaily tegevused, mis on virtuaalsele assistendile delegeeritavad:
- Uudiskirja koostamine
- Uudiskirja kujundamine
- Uudiskirja A/B testimine
- Kontaktide segmenteerimine
- Konto loomine ja seadistamine
- Automaatikate seadistamine
- Kinnituskirjad
- DMARC kirjed
🎨 Canvas saab virtuaalsele assistendile lahendada anda:
- Zoom intro video loomine
- Logo loomine
- BrandKit koostamine
- Menüüde ja retseptide kujundamine
- Ürituste ja väljakutsete kujundused
- Facebooki ja Instagrami postituste kujundamine
- Slaidide põhjad
- Pakkumiste koostamine
- Kuuplaaniga kalendri kujundus
- Kogukonna liikmete sünnipäevatervitused
📱 Facebook’is saab virtuaalne assistent toeks olla:
- Gruppidest sisu kopeerimine dokumenti
- Väljakutse postituste ajastamine
- Väljakutses osalejate progressi jälgimine
- Grupi struktureerimine ja süsteemi loomine
- Live’i vestluse elavdamine ja kaasa elamine
- Grupis kaasa kommenteerimine
- Ürituse/toote reklaamimine lubatud gruppides
- Zoomist ülekanne gruppi
- Kogukonna grupi puhastus mitteaktiivsetest liikmetest
- Sündmuse loomine, jagamine ja kutsete saatmine
📧 Gmail:
Postkasti korrastamine
-
- Kirjade filtreerimine, sildistamine ja sorteerimine
- Vanade kirjade arhiveerimine
- Uudiskirjadest loobumine
Muu:
- E-kirjadele vastamine
- Allkirjade seadistamine
- Mallide loomine
- Arveid sisaldavate kirjade otsimine
📂 Google Drive:
- Dokumentide süsteemi korrastamine
- Kaustade organiseerimine
- Pildipanga süstematiseerimine ja korrastamine
📊 Finantsis saab virtuaalne assistent abiks olla:
- Arvete koostamine ja väljastamine
- Laekumiste kontroll
- Arvete süsteemide loomine ja süstematiseerimine
- Arvete sorteerimine
- Liikmemaksude laekumiste kontroll
- E-arveldajas ja Meritis arvete sisestamine
📹 Zoom:
- Koosoleku/kohtumise lingid ja ooteruumi seadistamine
- Osalejate sisse lubamine ja modereerimine
- Salvestuste lõikamine ja ülekanded Facebooki gruppi
- Kohtumiste modereerimine
- Zoomi salvestuste alla laadimine ja Drive’i üles laadimine
📝 Koolitused:
- Registreerimise süsteem ja automaatika
- Registreerimise jälgimine ja protsessi kontroll
- Järelvaatamise video lõikamine ja välja saatmine
- Materjalide välja saatmine
🔄 Erinevad platvormid:
- Squarespace SEO seadistamine
- Voog blogi seadistamine
- Voogi postituse lisamine
- Voogi müügitingimuste lisamine
🌟 Varia tegevused, mida virtuaalsele assistendile edasi anda:
- Nädala ja igapäevaste tegevuste meeldetuletus
- QR koodi loomine
- Taotluse täitmine
- Reisitoetuse avalduse täitmine
- Pildistatud dokumentide tekstiks muutmine
- Toitlustuse kalkulatsioonide koostamine
- Lepingu sisu Exceli tabeliks
- Videole subtiitrite lisamine
- Kaasa mõtlemine ja ideede põrgatamine
Selleks, et saaksid paremini aru, kas ja kuidas mina Sinu aega vabastada saan, palun broneeri esmane tasuta konsultatsioonikõne siin.
